標(biāo)前會(huì)議也稱投標(biāo)預(yù)備會(huì),是招標(biāo)人給所有投標(biāo)人提供的一次答疑的機(jī)會(huì),有利于投標(biāo)人加深對(duì)招標(biāo)文件的理解。凡是想?yún)⒓油稑?biāo)并希望獲得成功的投標(biāo)人,都應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備和積極參加標(biāo)前會(huì)議。
在標(biāo)前會(huì)議之前應(yīng)事先深入研究招標(biāo)文件,并將在研究過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題整理成書面文件,寄給招標(biāo)人要求給予書面答復(fù),或在標(biāo)前會(huì)議上要求招標(biāo)人予以解釋和澄清。
參加標(biāo)前會(huì)議時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.對(duì)工程內(nèi)容范圍不清的問題,應(yīng)提請(qǐng)解釋、說明,但不要提出任何修改設(shè)計(jì)方案的要求。
2.如招標(biāo)文件中的圖紙、技術(shù)規(guī)范存在相互矛盾之處,可請(qǐng)求說明以何者為準(zhǔn),但不要輕易提出修改技術(shù)要求。
3.對(duì)含糊不清、容易產(chǎn)生理解上歧義的合同條款,可以請(qǐng)求給予澄清、解釋,但不要提出任何改變合同條件的要求。
4.應(yīng)注意提問的技巧,注意不使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手從自己的提問中獲悉本公司的投標(biāo)設(shè)想和施工方案。
5.招標(biāo)人或咨詢工程師在標(biāo)前會(huì)議上對(duì)所有問題的答復(fù)均應(yīng)發(fā)出書面文件,并作為招標(biāo)文件的組成部分,投標(biāo)人不能僅憑口頭答復(fù)來編制自己的投標(biāo)文件。