如何有效防范差旅費(fèi)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)？

1、差旅費(fèi)定義

差旅費(fèi)，這是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。

2、差旅費(fèi)實(shí)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

第一，出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購買、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

第二，單位按照相關(guān)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)出差者進(jìn)行差旅費(fèi)補(bǔ)貼后，對(duì)其以出差補(bǔ)貼出差伙食費(fèi)、午餐費(fèi)就不允許再重復(fù)報(bào)銷外地餐費(fèi)及出差伙食費(fèi)補(bǔ)助。

第三，外地招待客戶的餐費(fèi)不能計(jì)入差旅費(fèi)中，應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)中，按照規(guī)定的要求進(jìn)行稅前扣除。

3、稅務(wù)局檢查附加資料重點(diǎn)

第一，員工報(bào)銷時(shí)填制的報(bào)銷單據(jù)，及附的原始票據(jù)真實(shí)性：即：出差申請(qǐng)、機(jī)票、火車票、汽車票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等。

第二，你乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)報(bào)銷真實(shí)合法的票據(jù)。

第三，計(jì)算出差補(bǔ)助天數(shù)，一般應(yīng)該等于出差返程日期減去出差出發(fā)日期。

第四，檢查報(bào)銷者根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)定填寫真實(shí)合法的憑證。

第五，原始票據(jù)丟失、毀損的，企業(yè)必須提供有效詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額。

第六，對(duì)于取得的不符合國家稅法規(guī)定的證明資料，不得做為企業(yè)所得稅稅前扣除的憑據(jù)，

4、補(bǔ)救措施

第一，出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等資料齊全。

第二，要制定一個(gè)合理的差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)；比如參考財(cái)政部關(guān)于印發(fā)《中央國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的通知（財(cái)行[2015]497號(hào)）。

第三，就是要制定規(guī)范的報(bào)銷流程，促進(jìn)出差人員及時(shí)報(bào)賬。