在采購人的日常工作中，經(jīng)常需要跟供應(yīng)商口頭溝通，比如傳達采購需求、談判、承諾等等。

如果供應(yīng)商在電話的另一端錄音，或者在見面時身藏錄音筆，所得的錄音文件合法么？可以作為證據(jù)使用么？

很遺憾，在未告知對方的情況下進行錄音，在中國是合法的（美國不是）。

對于錄音行為，中國的法律是這樣界定的;

“

(1)錄音取得方式應(yīng)當(dāng)是合法。錄音取得過程中是在合理的場所進行，不能采用竊聽，偷聽他人隱私，侵犯他人隱私權(quán)。比如不能在他人房子私自竊聽設(shè)備，用來竊聽錄音的。

(2)錄音的內(nèi)容要真實、完全連貫的，任何人不得進行剪輯。比如錄音時故意引導(dǎo)對方做某些回答，然后經(jīng)過剪輯手段，獲得一份有利的證據(jù)，這種證據(jù)也會認(rèn)定為無效。

(3)錄音時對方的言論是真實意思表達，完全沒有受其他人的脅迫和威脅。比如通過限制人身自由、綁架、威脅等手段，獲得錄音證據(jù)也是無效的。

(4)錄音音質(zhì)需要清晰，錄音內(nèi)容要完整講述案件要證明的事實。

(5)錄音資料不要刪除，保留原始錄音材料。

”

偷偷錄音證據(jù)若符合上述相關(guān)條件，法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)錄音證據(jù)是有效的。

那么，采購人應(yīng)該如何規(guī)避風(fēng)險呢？

(1) 避免口頭傳達，盡量書面?zhèn)鬟_。

比如某采購口頭通知供應(yīng)商于下周五送一千噸鋼材到甲方工廠，單價為五千元/噸，之后又口頭通知供應(yīng)商該需求取消。

但是為了牟利，供應(yīng)商可以通過錄音證明口頭合同的存在，同時否認(rèn)接收過取消信息，將一千噸鋼材按時送至甲方，導(dǎo)致口頭合同生效。

正確的做法是采購將需求以詢價的形式，通過書面發(fā)送給供應(yīng)商，待需求確定后書面通知供應(yīng)商交付，避免風(fēng)險。

(2)如果被錄音，要立即否認(rèn)真實性。

比如

1. 語音模糊
2. 內(nèi)容不連貫
3. 錄音文件被剪輯過
4. 檢查錄音文件是否在原始載體
5. 自己在不清醒的狀態(tài)下被誘導(dǎo)，如醉酒或者困乏

使得采購從辯解方變?yōu)橥对V方，增加供應(yīng)商舉證該錄音的真實性的難度。

實際上，如果沒有其他證據(jù)能夠佐證錄音內(nèi)容，法院一般會把錄音作為孤立證據(jù)。當(dāng)被錄音人否認(rèn)錄音內(nèi)容的真實性時，該證據(jù)就不具有證明力。

所以多學(xué)法律、預(yù)防風(fēng)險是采購人的必修課。