不少企業(yè)和單位在采購或搞項(xiàng)目時，會糾結(jié)“到底用公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo)”。公開招標(biāo)要廣而告之，流程復(fù)雜；邀請招標(biāo)只找?guī)准沂煜さ膯挝粊硗?，省時省力，但很多人不清楚它的規(guī)矩——比如哪些情況能搞邀請招標(biāo)？怎么選邀請對象才合規(guī)？今天就用大白話講講邀請招標(biāo)，從適用場景到具體流程，再附幾個避坑要點(diǎn)，讓你明明白白用好這種招標(biāo)方式。

先搞懂：啥是邀請招標(biāo)？和公開招標(biāo)有啥不一樣？

邀請招標(biāo)，簡單說就是“不公開喊人，只私下請幾家來投標(biāo)”。比如學(xué)校要建個小食堂，不往網(wǎng)上發(fā)招標(biāo)公告，而是直接找3家熟悉的建筑公司，發(fā)邀請函讓他們來報價，這就是邀請招標(biāo)。

它和公開招標(biāo)的區(qū)別，就像“請客吃飯”和“擺流水席”：

• 公開招標(biāo)：相當(dāng)于“擺流水席”，誰想來都行，要提前在網(wǎng)上發(fā)通知（招標(biāo)公告），不限定參與人數(shù)，流程嚴(yán)格（比如要公示中標(biāo)結(jié)果）；
• 邀請招標(biāo)：相當(dāng)于“請客吃飯”，只請相熟的幾家，不用發(fā)公告，參與的投標(biāo)人不能少于3家，流程靈活些，但必須保證公平。

舉個例子：某公司要采購一批辦公電腦，預(yù)算20萬。用公開招標(biāo)得等半個月報名，再花1個月評審；用邀請招標(biāo)的話，直接找3家靠譜的供應(yīng)商，1周就能出結(jié)果，效率高多了。

這3種情況，用邀請招標(biāo)更合適（別用錯了）

不是所有項(xiàng)目都能搞邀請招標(biāo)，按規(guī)定，以下3種情況最適合：

1.項(xiàng)目太小，公開招標(biāo)不劃算

比如村里要修條小路，預(yù)算50萬以內(nèi)，或者學(xué)校買批課桌椅，預(yù)算10萬。這種項(xiàng)目利潤低，公開招標(biāo)的話，可能沒人愿意來投標(biāo)，就算有人來，招標(biāo)過程花的錢（比如發(fā)公告、租場地）可能比項(xiàng)目本身還多，得不償失。

這時候用邀請招標(biāo)，直接找3家本地的施工隊(duì)或供應(yīng)商，省錢又省事。

2.項(xiàng)目特殊，只有少數(shù)人能做

有些項(xiàng)目技術(shù)門檻高，比如醫(yī)院要買特殊的檢測設(shè)備，全國可能只有3家公司能生產(chǎn)；或者項(xiàng)目有保密要求，比如部隊(duì)的營房維修，不能隨便讓外人參與。

這種情況只能邀請有能力、符合保密要求的單位來投標(biāo)，公開招標(biāo)反而找不到合適的人。

3.公開招標(biāo)沒人來，只能換方式

有時候公開招標(biāo)會遇到“報名的投標(biāo)人不夠3家”，或者“兩次公開招標(biāo)都流標(biāo)了”（比如第一次沒人報名，第二次只有2家來）。這時候按規(guī)定，可以改成邀請招標(biāo)，直接邀請有能力的單位來投。

去年有個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院采購醫(yī)療設(shè)備，公開招標(biāo)兩次都只有2家報名，最后改成邀請招標(biāo)，找了3家符合資質(zhì)的供應(yīng)商，才順利完成采購。

邀請招標(biāo)6步走，按流程來少出錯

第1步：確定項(xiàng)目需求，寫好招標(biāo)文件

和公開招標(biāo)一樣，先把項(xiàng)目要求寫清楚：比如建個小倉庫，要寫明白“面積多大、用什么材料、什么時候完工”，還有投標(biāo)人的資格（比如“必須有建筑資質(zhì)”）。

注意：雖然是邀請招標(biāo)，招標(biāo)文件也不能馬虎，該有的條款（比如報價要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）都得寫全，不然投標(biāo)人沒法做標(biāo)書。

第2步：選對邀請對象，不能少于3家

這是最關(guān)鍵的一步，要找“有能力、信譽(yù)好”的單位，而且必須邀請3家以上（含3家），少1家就不合規(guī)。

怎么選？可以從這3個渠道找：

• 以前合作過的單位（比如上次給學(xué)校做裝修的公司）；
• 行業(yè)內(nèi)口碑好的企業(yè)（問問同行推薦）；
• 查“信用中國”等平臺，排除有失信記錄的單位。

避坑點(diǎn)：不能只邀請“關(guān)系戶”，比如只找老板的親戚開的公司，就算流程對了，也可能被認(rèn)定為“內(nèi)定”，惹上麻煩。

第3步：發(fā)邀請函，寫清“時間和要求”

邀請函要寫明這些內(nèi)容：

• 項(xiàng)目名稱（比如“XX小學(xué)圍墻維修項(xiàng)目”）；
• 招標(biāo)文件在哪領(lǐng)、什么時候領(lǐng)（比如“3月10日-12日，到學(xué)?？倓?wù)處領(lǐng)”）；
• 投標(biāo)書啥時候交（比如“3月20日下午5點(diǎn)前”）；
• 開標(biāo)時間和地點(diǎn)（比如“3月21日上午9點(diǎn)，學(xué)校會議室”）。

邀請函可以發(fā)紙質(zhì)版，也能發(fā)電子版（比如郵件），但必須讓對方確認(rèn)收到。

第4步：收投標(biāo)書，檢查“有沒有資格”

投標(biāo)人交來標(biāo)書后，先檢查他們有沒有滿足“資格要求”，比如有沒有相應(yīng)的資質(zhì)證書、業(yè)績夠不夠。

這一步要公平，不能因?yàn)槟臣夜臼恰笆烊恕?，就放寬要求。比如招?biāo)文件要求“有2個類似項(xiàng)目業(yè)績”，哪怕是親戚開的公司，只拿得出1個業(yè)績，也得排除。

第5步：開標(biāo)評標(biāo)，選性價比最高的

開標(biāo)時，把3家的報價和方案當(dāng)眾拆開，讓大家都看到。評標(biāo)時，不能只看價格，要綜合考慮“價格、質(zhì)量、工期”——比如A公司報價低但工期長，B公司報價稍高但能提前完工，可能選B更合適。

注意：評標(biāo)過程要記下來（寫評標(biāo)報告），誰投了多少票，為什么選這家，都得寫清楚，以后查起來有依據(jù)。

第6步：公示結(jié)果，簽合同

確定中標(biāo)人后，雖然不用像公開招標(biāo)那樣在全國平臺公示，但最好在單位內(nèi)部貼個公告（比如學(xué)校的公示欄、公司的內(nèi)網(wǎng)），寫清楚“哪家公司中標(biāo)了，多少錢”，公示3天，沒人反對就可以簽合同了。

搞邀請招標(biāo)，這3個坑千萬別踩（都是教訓(xùn)）

坑1：只邀請2家，人數(shù)不夠

有個社區(qū)要做綠化，圖省事只找了2家園林公司，覺得“兩家比價就行”。結(jié)果被人舉報，因?yàn)榘匆?guī)定“邀請招標(biāo)必須不少于3家”，最后項(xiàng)目被叫停，重新組織招標(biāo)，耽誤了2個月。

記住：不管多小的項(xiàng)目，邀請的投標(biāo)人必須是3家及以上，少一家都不行。

坑2：內(nèi)定中標(biāo)人，假裝走流程

某單位搞邀請招標(biāo)，表面上找了3家公司，實(shí)際上早就和其中一家說好“讓他們中標(biāo)”，故意給另外兩家設(shè)難題（比如要求他們提供根本拿不到的資質(zhì)）。最后被舉報，負(fù)責(zé)人受了處分，項(xiàng)目也廢了。

記住：邀請招標(biāo)可以選熟悉的單位，但不能內(nèi)定，要讓3家公平競爭，評標(biāo)時憑實(shí)力說話。

坑3：不寫招標(biāo)文件，口頭說了算

有些小企業(yè)圖省事，不寫招標(biāo)文件，只口頭告訴投標(biāo)人“要做個啥項(xiàng)目”。結(jié)果投標(biāo)時，一家說“以為是做A方案”，一家說“以為是做B方案”，吵得不可開交，最后沒法評標(biāo)。

記住：不管多簡單的項(xiàng)目，都要寫書面的招標(biāo)文件，把要求寫清楚，免得扯皮。

最后總結(jié)：邀請招標(biāo)要把握“3個原則”

1. 合規(guī)：該邀請3家就別少，該有的流程別?。?/li>
2. 公平：別偏袒某家，讓有實(shí)力的單位中標(biāo)；
3. 記錄：邀請函、招標(biāo)文件、評標(biāo)報告都要留好，至少保存3年（萬一有人查呢）。

其實(shí)邀請招標(biāo)就像“精準(zhǔn)找?guī)褪帧?，用對了能提高效率，用錯了可能惹麻煩。只要按規(guī)矩來，選對項(xiàng)目、找對人、走對流程，就能省心又合規(guī)。要是你用過邀請招標(biāo)，有啥經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，歡迎在標(biāo)書啦評論區(qū)分享～